SoftBalance könyvelő program

Kb. 10 év óta könyveltünk már mi is a saját DOS-os könyvelő programunkkal. Nagyon jól használható volt ez a könyvelő program is, sok nagy bizonylatszámú cég alkalmazta, de már nem akartuk fejleszteni, új vevőknek értékesíteni. Már át szerettünk volna térni a windows-os világra, ahol jóval nagyobb az adatbiztonság, szebbek a képernyők – hiszen nem mindegy, hogy mit nézünk egész munkaidő alatt –, a korszerű nyomtatók használata is jobban támogatott és pl. a lekérdezések azonnal exportálhatók a könyvelő programokból PDF-be, Excel-be.

Az új könyvelő program fejlesztése előtt szétnéztünk a hazai könyvelő szoftver piacon, hogy mi a kínálat és van-e értelme egy új könyvelő program kifejlesztésének. Letöltöttünk 12-15 könyvelő program változatot és próbáltunk volna velük dolgozni! Elvárásunk volt, hogy a könyvelő program könnyen kezelhető legyen, gyorsan lehessen vele könyvelni, mert mi főként szoftvert fejlesztünk és csak kevés időnk van a könyvelésre. Napokig kísérletezgettünk több könyvelő program használatával és nagyon rossz tapasztalatokat szereztünk!

Nemcsak az volt a baj, hogy egérkezeléssel és így csak nagyon lassan lehetett ezekkel a könyvelő programokkal dolgozni, de legtöbbször nem tudtuk, hogy mi történt az adatainkkal, átláthatatlan, logikátlan volt mindaz, amit láttunk, amit kipróbáltunk. A képernyők általában tele voltak színes gombokkal, némelyikben még grafika is volt (könyvelő programban ugyan minek???), csak éppen kezelhetetlenek voltak azok számára, akik kissé nagyobb céget könyvelnek! Ezek után semmi kétségünk nem maradt afelől, hogy ki kell fejlesztenünk a SoftBalance könyvelő programot, és azóta már egyre több könyvelő irodában, nagyforgalmú cégeknél, egyéni vállalkozóknál, alapítványoknál használják a munkaidő-csökkentő könyvelő programjainkat.

A kettős könyvelő programunk egy környezetben biztosítja 1 vagy több cég 1 vagy több évének egyidejű könyvelését a cégek házipénztárainak , tárgyi eszköz nyilvántartásainak kezelését, illetve a rögzített, könyvelt adatok megtekintését. A könyvelő szoftver kiemelten támogatja - az opcióként megvásárolható - másodlagos könyvelés funkciót, a 6-7 számlaosztály használatát.

A könyvelő program bármely könyvelési, bérmunkában végzett többcéges könyvelési terület ügyvitelét képes ellátni. A könyvelő programot a könyvelő irodákon kívül ajánljuk olyan felhasználóknak is, ahol rendkívül sok a feldolgozásra váró bizonylat és ahol a kötelező adatszolgáltatásokon kívül a könyvelő program lekérdezéseinek segítségével a cégek gazdasági folyamatait is elemezni szeretnék A könyvelő program támogatja a pénzügyi munkát is a fizetési felszólítás és az egyenlegközlő listák segítségével.

A könyvelő program lehetőséget biztosít a pénztári tételek azonnali könyvelhetőségére is, de a pénztári tételek utólagos könyvelését is biztosítja.

Könnyen kezelhető a könyvelő program fő modulja a tárgyi eszköz nyilvántartás (tárgyi eszköz aktiválás, ráaktiválás könyvelése, értékcsökkenés könyvelése - számviteli tv. és TAO szerinti -, eszköz értékesítés, selejtezés automatikus könyvelésével. Várható ÉCS megállapítása, fejlesztési tartalák kezelése, eszköz karton, leltár lista, éves értékcsökkenési listák, befektetési tükör, stb. Az eszközök egységhez is rendelhetők. Az eszköz oldalról történő műveletek automatikusan vegyes könyvelésre is kerülnek.

A könyvelési program (főkönyvi könyvelés) kiemelten támogatja a másodlagos könyvelés (6-7 számlaosztály kezelése) lehetőségét, amely pl. a mezőgazdasági könyvelést, víziközművek könyvelését segíti.

A könyvelő program használatakor a főkönyvi számokhoz úgynevezett alábontást alkalmazhat, mely a főkönyvi szám alatt további azonnali összesítést biztosít (pl. munkaszámos könyvelés, üzemanyag költség járművenként, költségek telephelyenként, stb.). Alábontásos könyvelés esetén egy-egy főkönyvi szám "akárhány" alábontásra is szétosztható. Az alábontások használatakor az azokra könyvelt értékek főkönyvi számonként összesítve és tételesen is lekérdezhetők (pl. egy telephelyen milyen költség-féleségek merültek fel).

A könyvelő program leggyakoribb adatrögzítései gyors, egérkezelés nélküli könyvelést tesznek lehetővé. Ezzel a módszerrel, a számlarögzítési paraméterek használatával és azzal, hogy könyvelés közben szinte nem is kell foglalkozni a könyvelési irányok megadásával, a rögzítési idő minimálisra csökken.

A kettős könyvelő program maximálisan támogatja a könyvelt adatok módosíthatóságát (biz. szám, dátumok, fők. szám, irány, érték, megyjegyzés, szállító/vevő, ÁFA kulcs, stb.), törölhetőségét.

A SoftBalance könyvelő program minden könyvelési tárolás előtt akasztófás könyvelési módon megmutatja a teljes kontírozást és ÁFA-s könyvelés esetén az 65-ös bevallási sorokhoz való kapcsolódást is.

A kettős könyvelő program segítségével automatikusan elkészítheti a 65A ÁFA-bevallás imp file-ját belföldi és devizás számlakörnyezetben (export könyvelés és import könyvelés) is. A 65M tételes ÁFA bevallás feladás (áfa bevallás M lap) is elkészíthető a könyvelő programmal. A 65M ÁFA bevallás lekérdezésben változtatható az ÁFA értékhatár, így az előírás változások miatt nem kell könyvelő programokat frissíteni! A könyvelő szoftver lehetőséget biztosít a nem visszaigényelhető ÁFA-rész, pl. telefon számla 30%, (azaz a számla TELJES ÁFA tartalmának) 65M lapokon szerepeltetésére is, holott ez az éreték nem is könyvelési adat! A könyvelő program kezeli a számlahivatkozást (eredeti számlaszám) és így a 65M K korrekciós lapokat is ki tudja tölteni! Az EU-s import ÁFA könyvelés és a belföldi fordított ÁFA könyvelése, a 65-ös bevalláshoz való kapcsolása teljesen automatikus. Ez nemcsak a bevallási fősorokat, hanem a részletező sorokat is kezeli (pl. egy eszköz beszerzés esetén a 66-os és a 77-es ABEV sort is kezeli). Az EU-s a 60, 61-es bevallások is támogatást kapnak.

A fordított ÁFA mennyiségi, VTSZ-es tételei is rögzíthetők, így a könyvelő program a 65A fordított ÁFA-s lapjait is ki tudja tölteni.

A pénzforgalmi ÁFA-s számlák megjelölhetők a könyvelő programban. Ezek ÁFA tartalma csak a számla pénzügyi rendezése után kerülhetnek az ÁFA bevallásba. Ez részfizetésenként akár több ÁFA bevallást is érinthet, a számla fizetés arányában. Az év végén ki nem fizetett pénzforgalmi ÁFA tételekre automatikus tételes nyitási funkció építettünk be.

A Devizakezelés kiemelten támogatott a könyvelő programban! Naponta interneten keresztüli automatikus MNB árfolyam átvétel. Devizában vezetett folyószámla, fordított ÁFA-s EU-s import számlák könyvelése, valutapénztár, deviza bank, azonnali árfolyam differencia számítás és könyvelés (részfizetéseknél is), év végi átértékelés könyvelés a nyitott számlákra. - A deviza számlák HUF-os bankról könyvelése (eltérő pénznemű könyvelés) is megoldott. Az árfolyam kezelés FIFO-s módszerű is lehet, azaz ekkor a kiadások árfolyama a legrégebbi - még fel nem használt - bevétel(ek) árfolyamából kerül megállapításra.

A banki bizonylatok rögzítésekor a könyvelő programban egy partnerhez egy naplószámon akár kb. 250 számlaszám is kiválasztható. A könyvelő proram kiemelten támogatja a több cég közötti kompenzáció könyvelését . Deviza számla (devizában) teljesítésekor - forintos bank vagy deviza bank esetén is - a szoftver azonnal árfolyam-differenciát számít és könyvel.

A könyvelő szoftver pénzügyi funkciói segítségével jól követhetők a számlatartozások és az értékvesztés megállapítása (30 - 60, 61 - 90 napos, stb. korosított listák). A könyvelő program segítségével elkészíthetők az egyenlegközlő levelek és a fizetési felszólítások is.

A könyvelő program támogatja az eltérő időszaki könyvelést és főkönyvi kivonat készítést (pl. a könyvelési időszak ÉÉ.09.01 -- ÉÉ.08.31.).

Gyors könyvelés - HUF. A könyvelő program ezen funkcióját elsősorban kisker környezetben használják (CBA, COOP, G'Roby...) az áruszámlák gyors rögzítésére, de az azonosan könyvelendő vevői számlák gyors könyvelésére is használható. A könyvelés során semmiféle főkönyvi számot nem kell kiválasztani, ezáltal jóval egyszerűbb és gyorsabb az azonosan könyvelendő számlák felvitele. Itt a több ÁFA kulcsos számlák is kezelhetők. Amennyiben a nettó értéket meg szeretnénk bontani egységek (telephelyek, boltok...) között, arra is van megoldás. A gyors könyvelés során a 65-ös kódok (07, 66 ...) kiosztása automatikus (ezzel a funkcióval akár 5–7 számla is könyvelhető percenként).

A könyvelő program nem tartalmaz nehézkes, időszakonkénti főkönyvi feladásokat.

A banki beolvasási funkció (jelenleg OTP Electra import és KHB import, de bármely banki file-ra rövid idő alatt kifejlesztjük) a napi akár sok banki tétel gyors, csoportos könyvelését teszi lehetővé. Speciális módszerrel a szoftver nagy pontossággal rátalál a könyvelt számlák kifizetéseire, akkor is, ha egy banki borderó soron több számlát fizetnek ki vagy kompenzálnak. A könyvelő programból végzett csoportos banki utalás előkészítés esetén a beazonosítás még pontosabb, a könyvelés még gyorsabb.

A SoftBalance könyvelő program kiegészítéseként ajánljuk az Adatkapcsolati rendszerünket nagytömegű számla átvétel könyvelésre azonnali könyveléssel (pl. számla átvétel könyvelésre kiskereskedelmi vonalkódos - pl. Laurel, Zebrasoft, stb., vagy nagykereskedelmi rendszerektől). Ezzel a szoftver kiegészítéssel a könyvelő programból különféle bankok terminálrendszere részére banki átutalás csoportos banki átutalás állítható össze és adható át, valamint a számlautalások az elektronikus banki bizonylatból automatikusan könyvelődnek is.

Bolti kiskereskedelmi áru könyvelése (bolti árukészlet könyvelő program)

Speciális, kiskereskedések (pl. élelmiszer üzletek, üzlethálózatok) részére megírt programfunkciók: a fenti Adatkapcsolati rendszer a főkönyvi számok rögzítése és egér nélküli gyors könyvelő funkció, a külön megírt speciális pénztárgépes árbevétel rögzítő és havi gyüjtéssel könyvelő, tartozás figyelés és a speciális banki bizonylat rögzítés, stb. Ezekkel a kiegészítésekkel csak néhány könyvelőre van szükség a COOP Piliscsoport központi könyvelésén, ahol évi több százezer tételt könyvelnek. A könyvelő programunk már több kiskereskedelmi központban is működik (G'Roby Kft-k, + Dick Kft. CBA, Reál - Kecskemét), ahol a csoportos banki átutalási megbízás is a könyvelő programból készül, amely csatolható több bank terminálos rendszeréhez (számlautalás támogatás).

Akik az elmúlt időszakban különféle egyéb könyvelő programok hosszas tanulmányozása után a SoftBalance könyvelő szoftvert választották

---

Szilvási és Társai Kft. - Szil-Coop - Reál üzletek - Kecskemét - több kiskereskedelmi egység boltonkénti könyvelésére, a tárgyi eszközök kezelésére, banki utalás előkészítéssel a szállítói számlák banki utalásának segítésére (OTP Electra adatátadás) másnapi banki beolvasással, pénztárgépes árbevétel könyvelési támogatással, számlázó szoftver azonnali könyveléssel (számlázó - és könyvelő program), 65M tételes ÁFA bevallás (65M ÁFA). NAV számla átvétel és gyors könyvelés (NAV számla beolvasás). Többgépes hálózatos könyvelő program telepítéssel.

Kaluterm Kft - Cibakháza mezőgazdasági könyvelés a könyvelő program másodlagos könyvelés (6-7) módszerével, többgépes hálózatban + az azonnali könyvelésű számlázó szoftverünk használatával (számlázó és könyvelő program), a tárgyi eszközök kezelése, 65M tételes ÁFA bevallás feladással, a fordított ÁFA-s számlák mennyiségi, VTSZ-es kezelésével. Hálózatos, 3-4 gépes könyvelő program telepítés.

Puscho Kft - Szentendre hálózatos könyvelő program telepítés, tárgyi eszköz kezeléssel, eredeti devizában vezetett folyószámla nyilvántartással, az összes 5 - 9 számlaosztály telephelyenkénti könyvelésével - havi telephelyenkénti eredménykimutatással, 65M ÁFA bevallás feladással.

Gassa Audit Kft. - Budapest könyvelőiroda több cégre, deviza kezeléssel, valutapénztárral, a tárgyi eszközök nyilvántartásával, NAV számla beolvasással, 65M ÁFA feladással.

Global Recycling Hungary Kft - Érsekcsanád - több cég könyvelésére, pl. Lenes Group Kft. , deviza és tárgyi eszköz kezeléssel, 65M tételes ÁFA bevallás, NAV számla import szerinti könyvelés, saját - NAV-os feladású - számlázó programtól havi több száz számla átvétellel, azonnali számla könyveléssel.

Dor-Jo-Ker Kft - Dorog - több (kb. 13) kiskereskedelmi üzlet könyvelésére, sok bizonylat lekezelésével, tételes 65M ÁFA bevallás feladás a könyvelő program ÁFA lekérdezéséből.

Murányi Jaguár Szervíz Kft. - Budapest.

---

Döntésük fő oka: a sok tételes könyvelés (több tízezer tétel / cég / év) lekezelése, a gyors könyvelés, egér nélküli kezelés lehetősége, akasztófás könyvelési tétel megmutatás, az adatok könnyű és teljeskörű módosíthatósága, jól átlátható könyvelő program felépítés, eltérő időszaki ÁFA kezelése (folyamatos teljesítésű számlák), hasznos plusz szolgáltatások - pl. könyvelési bizonylatok másolásos könyvelése (akár komplett béfeladások másolása), 65M tételes ÁFA bevallás feladás, igazi hálózatos könyvelő program működés, ingyenes telefonos tanácsadás, segítés, akár hét végén is, továbbfejlesztések (pl. tömeges adatátvételek egyedi kifejlesztése) vállalása.

Igény szerint speciális további egyedi fejlesztésekkel is kiegészíthető a könyvelő program, hogy Ön olyan cégek könyvelését is el tudja vállalni, amelynek könyvelésére, az egyedi kimutatások készítésére más könyvelő program nem alkalmas! Így pl. a könyvelő szoftver alkalmas az eltérő időszaki könyvelésre, idegen nyelvű főkönyvi kivonat és idegen nyelvű analitika készítésére, több cég (2 --- bármennyi cég) közötti speciális kompenzációra, szállítói utalások összekészítésére, a 65M tételes ÁFA bevallás kezelésére, stb.

Vállaljuk: bármilyen ügyviteli terület egyedi számítógépes korszerűsítését is, olyant is, melyet eddig mások nem tudtak eredményesen megoldani. (pl. K'ORBITAL Kft. Kaposvár - állat- és növénykészlet, takarmányozás kezelése automatikus könyvelési feladásokkal / másodlagos mezőgazdasági könyvelés/, EU-s adatszolgáltatások összeállítása mintegy 450 mezőgazdasági üzemnél.)