Bolti kiskereskedelemi áru könyvelése - a SoftBalance könyvelö program kiskereskedelmi kiegészítései A bolti kiskereskedelmi áru könyvelése (vagy egyéb sokszámlás ügyviteli terület könyvelés) bemutató kérése ITT!

A részletes szoftverbemutatónk során megismertetjük Önnel, hogy szoftverünkkel hogyan történik a szállítói számlák átvétele,  számlák könyvelése (pl. áruforgalmi rendszertől), hogyan működik a csoportos banki átutalás összeállítása a könyvelésből és hogy hogyan könyveli automatikusan a banki bizonylatok jelentős részét.  Ha Ön bolti kiskereskedelmi áru könyvelést végez, vagy jelentős a számla könyvelése, kérje a szoftver részletes bemutatóját MOST! Adatai egy titkosított bizalmas listába kerülnek, amely semmilyen körülmények között nem kerül más kezébe.

Az Ön e-mail címe   Az Ön neve:   A cég neve:   Helység:   Az Ön telefonszáma:   Szoftverbemutatót  kérek:

 

                                                               A SoftBalance könyvelő program leírásához klikkeljen ide <<!

1./ Szállítói és vevői számlák könyvelése adatátvétellel: A bolti kiskereskedelmi áru könyvelő programba (pl. Laurel, Zebrasoft) bevételezett áruk számláinak (likvidáció utáni) újrarögzítés nélküli csoportos átvételét és számlák könyvelését biztosítja. A szállítói számlák könyvelése a megfelelő szállítóra, a megfelelő boltra (esetleg boltokra) és a számlán érintett ÁFA-kulcsokra automatikusan történik. A szállítói számlák átvétele külön kezeli (kezelheti) az áru könyvelését a göngyöleg könyvelésétől és a szállítás irányát is figyelembe veszi (pl. hozott áru és visszavitt göngyöleg könyvelése egy számlán belül). A szállítói számlák könyvelése, adatátvétele során természetesen megoldott a két kapcsolódó rendszer partner-azonosítóinak "átfordítása". A szállítói számlák adatátvétele során a könyvelőprogram különböző vizsgálatokat végez (pl. duplikáció ellenőrzés számlaszámon és iktatószámon) és csak a feltételeknek megfelelő számlák kerülnek könyvelésre. Vevői számlák adatátvétele azonnali számlakönyveléssel pl. nagykereskedelmi raktári rendszertől (Laurel - Piliscsoport Kft. raktár - napi 3-400 számla), illetve értékesítő rendszerektől (pl. G'Roby NetShop Kft., For-Max Kft.)

2./ Banki átutalásra jelölés, csoportos banki átutalási megbízás a könyvelésből, átutalási megbízás file  összeállítása: A kiskereskedelmi áru könyvelő programmal lehetőség van kijelölt határidőig lejáró szállítói számlák kijelölésére (összesen és számlánkénti kiválasztással is, az utalásra jelölt összérték figyelésével), csoportos banki átutalásra előkészítésére. A banki átutalási megbízás során kijelölt tételek kinyomtathatók és a lista alapján a banki utalás könnyen elvégezhető. A csoportos banki átutalási megbízás lista adattartalmáról (a kinyomtatás mellett) olyan szerkezetű file is készül, amely alkalmas különböző banki terminálos utaló rendszerek (jelenleg OTP átutalás -   OTP Electra terminál, Raiffeisen Expressz terminál program, KHB Electra terminál, ERSTE Electra terminál és Budapest Bank internetes utalás kapcsolódás) részére való adatátadásra. A csoportos banki átutalás megbízások előkészítésénél a banki költségek minimalizálására törekedtünk, s ezért a rendszerrel a banki átutalás előkészítés történhet azonos bankok között (pl. OTP-s szállítót OTP terminálról fizetik, az ERSTE-s szállítót ERTSTE terminálról), de természesen lehet pl. OTP terminálról minden bank felé átutalást előkészíteni. A másik költségminimalizálási megoldásunk, hogy egy banki bizonylat tételen 2-8 számlaszámot is felsorolunk (azonos szállítón belül). A számlaösszevonások természetesen a jóváíró (pl. önálló göngyölegvisszagyüjtés) számlákat is érintik, azaz jóváírások is kijelölhetők a fizetendő számlák mellett. Az áru könyvelő programban megjelölhetők tiltott szállítók is, melyek számláira történő banki átutalások kijelölését a rendszer - ideiglenesen - letiltja. Letilthatók továbbá számlák egyedileg is, illetve megjelölhetők a kiemelten utalandó számlák.  Az áru könyvelő szoftverrel egyidőben bármennyi szállító, bármennyi számlája utalásra jelölhető percek alatt (éles példa volt, hogy egy szállítónak egy adagban - egyéb szállítók utalásai mellett - több mint 500 számláját /egy részük jóváírás volt/ utalták). Az elektronikus banki utalásra összejelölést követően egy olyan file-t készít a szoftver, amelyet a fenti terminálos utalórendszerek ( pl. OTP Electra ) be tudnak olvasni és továbbítani tudnak a bankok részére.

3./ Banki átutalások könyvelése automatikusan: A SoftBalance könyvelő program a 2./ pont szerint összeállított szállítói számlák - elektronikus banki bizonylat szerint - ténylegesen elutalt tételeit a banki átutalás után a banki termináltól azonnal átveszi és a megfelelő módon (a megfelelő banki főkönyvi számra, a szállító cégre, a szállító számlaszámaival, hogy a folyószámla rendben legyen) lekönyveli. A könyvelő program a különféle bankokra (banki főkönyvi számokra) eltérő naplószám-tartományokat vezet és egy-egy banki bizonylat sort egy db naplószámon könyvel le, függetlenül a banki értesítő sorain szereplő kifizetett számlák darabszámától. A banki bizonylat könyveltségét elegendő csak ellenőrizni. A banki bizonylatról manuálisan könyvelni csak az egyéb - nem szállítói számla utalások - banki mozgásokat (pl. befizetés pénztárból, SZJA utalás, stb.) kell. Egy-egy banki napon nem ritka a kb. 100 - 300 banki bizonylat sor, átlagosan 3-4 számlatételének automatikus, pár másodperc alatti lekönyvelése, mely ezt a munkát  jelentősen megkönnyíti, meggyorsítja és nem utolsó sorban csökkenti a költségeit.  

4./ A szoftver egyéb bolti kiskereskedelmi áru könyvelési specialitásai:

• gyors bolti áru könyvelése (a kereskedelmi áru számlák főkönyvi számok választása nélküli, automatikus kontírozással történő könyvelése)

• pénztárgép adatok jogcímenkénti bevétel-rögzítése, a készpénzmozgás házipénztári kezelése és rögzített tételek utólagos, gyűjtött automatikus könyvelése (árbevétel ÁFA kulcsonként - bolti kiskereskedelmi ÁFA -, bankkártyás fizetés, fizetés utalvánnyal, üveg visszagyüjtés, pénztári hiány-többlet, 1-2 Ft-os kerekítések).

• Egy cégen belüli egységenkénti (pl. boltonkénti) eredménykimutatás készítése (eredménysoros + főkönyvi számos halmozott lista).

• Ha a főkönyvi kivonata túl részletes, az áru könyvelő program összevont főkönyvi kivonatot (akár 1-2 lapos) is készít (pl. banki hitelhez)!

• szállítónkénti nettó forgalom a kereskedelmi áru beszerzésről (főkönyvi számonként, illetve bizonylatonként) kimutatások pl. visszatérítések kiszámításához - EXCEL-es adatátadással,

• a házipénztár kezelése mőködhet a kiskereskedelmi egységek, boltok területén is és adatátvétellel a központi áru könyvelésnek csak tovább kell könyvelnie a pénztári tételeket,

• a pénztárkezelés (Kiadási pénztárbizonylaton áru-, ill. göngyöleg-jóváírást is kezelni lehet),

• a szállítói számlák könyvelésénél egy naplószámon kezelhető a bejövő áru, a bejövő göngyöleg könyvelés és a visszavitt göngyöleg könyvelése is,

• speciális banki bizonylat könyvelése (egy naplószámon több bejövő és több jóváíró számla kezelése),

• kiskereskedelmi áru, göngyöleg, költség - és árbevételfigyelés boltonkénti lekérdezhetőséggel,

• Szállítói csoportok képzése és eszerinti szállítói számlatartozás figyelés.

 Az integrált SoftBalance áru könyvelő program részletes leírásához kérem klikkeljen ide>>!

A bolti kiskereskedelmi áru könyvelő program és a fenti kiegészítő programfukciók (automatikus áru számla könyvelés, banki átutalási megbízás összeállítás) kitünően működik többgépes, hálózatos környezetben is.

 

Egyéb bolti kiskereskedelmi szoftverünk:

A bolti kiskereskedelmi tablózás, (számlás és szállítóleveles) tartozás figyelés munkáit a ShopMenedzser programunk támogatja - ha a kiskereskedelmi üzlet könyvelését külső könyvelő végzi, ez a szoftverünk az operatív munkáját könnyíti.